स्वच्छता

• केंद्रीय भंडारण निगम (उपभोक्ता मामले, खाद्य और पीडी मंत्रालय के तहत एक सार्वजनिक उपक्रम) के माध्यम से वरिष्ठ अधिकारियों और अनुभागों के कक्षों का सप्ताह में दो बार स्वच्छता, आंतरिक हाउसकीपिंग सेवा द्वारा दैनिक सफाई / स्वच्छता के अलावा

• मंत्रालय और एनजी के सभी अधिकारियों और कर्मचारियों को नियमित आधार पर मास्क, हैंड सैनिटाइज़र और दस्ताने प्रदान करना।

• प्रवेश बिंदुओं / प्रमुख बिंदुओं पर संपर्क रहित सैनिटाइज़र डिस्पेंसर की स्थापना।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग

• मंत्री और वरिष्ठ अधिकारियों के बीच सभी बैठकें वीडियो कांफ्रेंसिंग के जरिए हो रही हैं

• PMO, CAB SEC, MHA, MoH&FW, DoPT, आदि के साथ सभी अंतर-मंत्रालयी बैठकें वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से आयोजित की जा रही हैं।

• पीएसयू के साथ अन्य सभी बैठकें भी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से की जा रही हैं।

सामाजिक दूरी

• उप से नीचे 50% उपस्थिति। सचिव स्तर।

• संयुक्त सचिव और उससे ऊपर के स्तर के अधिकारी किसी विशेष दिन में केवल एक पीपीएस/पीएस/पीए/स्टेनो को ही कॉल करें।

• दो डीएस/निदेशक केवल एक एमटीएस बुलाने के लिए।

• अधिकारी एक दूसरे के साथ अधिमानतः इंटरकॉम पर बातचीत कर सकते हैं।

• अधिकारियों/कर्मचारियों को दृढ़ता से सलाह दी जाती है कि वे खुद को अपने कमरे/कार्यस्थल तक ही सीमित रखें।

• अधिकारी/कर्मचारी दोपहर का भोजन अपने कमरे में ही लें।

ई-ऑफिस का कार्यान्वयन

• बाध्यकारी परिस्थितियों को छोड़कर, सभी फाइलों और रसीदों को केवल ई-ऑफिस मोड में स्थानांतरित करने के निर्देश जारी किए गए हैं।

• अधिकारियों/अनुभागों को अतिरिक्त स्कैनर उपलब्ध कराए जा रहे हैं

• निपटान के स्तर और प्रस्तुत करने के चैनल को केवल शीघ्र निपटान के लिए 3-4 स्तरों तक सीमित करने के निर्देश जारी किए गए हैं।

• सीआर सेक्शन में संशोधन - सीआर यूनिट में डाक की स्कैनिंग।

• ई-मेल के माध्यम से परिपत्रों/ओएम का संचार।

घर से काम

• अवर सचिवों और अनुभाग अधिकारियों और समकक्ष अधिकारियों को घर से काम करने में सक्षम बनाने के लिए उन्हें लैपटॉप प्रदान करना।

• अनुभाग अधिकारी स्तर तक के अधिकारियों को वीपीएन प्रदान करना।

• M/oP&NG के कर्मचारियों के बीच CoVID -19 सकारात्मक मामलों को स्कैन करने और उनका पता लगाने के लिए रैपिड एंटीजन टेस्ट और RT-PCR टेस्ट आयोजित करना